Datenschutzhinweise

Wir als Reichle Stehle AG nehmen den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Nachfolgend klären wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten sowie Ihre damit zusammenhängenden Rechte auf. Bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten halten wir das anwendbare Datenschutzrecht ein. Bitte wenden Sie sich an die verantwortliche Stelle, wenn Sie in diesem Zusammenhang eine Frage oder ein Anliegen haben. Wir sind gern für Sie da!

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im datenschutzrechtlichen Sinn ist die Reichle Stehle AG. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:

Reichle Stehle AG
Neugasse 40
9000 St. Gallen

+41 71 282 10 00

2. Betroffene Personen

Wir bearbeiten Personendaten über folgende Kategorien von natürlichen Personen:

• Unsere Mandanten bzw. deren Kontaktpersonen;
• Alle anderen Personen, die in direktem oder indirektem Kontakt mit uns stehen, wie namentlich Verfahrensbeteiligte, Auskunftspersonen, Korrespondenzkanzleien, Verbände, Gerichte, Behörden, Dienstleister, Lieferanten, Interessenten, Stellenbewerber sowie Besucher unserer Webseite bzw. jeweils deren Kontaktpersonen;
• Sämtliche weiteren Personen, die mit den genannten Personen verbunden sind (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Mitarbeitende).

Wenn Sie uns Daten über verbundene Personen sowie Dritte bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem diesen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

3. Betroffene Personendaten

Gegenstand des Datenschutzes sind Personendaten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Je nach dem in welcher Funktion und in welchem Verhältnis Sie als betroffene Person zu uns stehen und für welche Zwecke Sie als Mandant unsere Rechtsdienstleistungen in Anspruch nehmen, bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer);
• Identifikationsdaten (z.B. Personalien, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Adresse, Zivilstand, Beruf, Geschlecht, AHV-Nummer, Ausweis- und Passdaten);
• Kommunikationsdaten (Daten, die im Rahmen des schriftlichen, telefonischen oder elektronischen Verkehrs mit Ihnen entstehen);
• Dokumentationsdaten (z.B. Beratungs- und Gesprächsprotokolle);
• Daten zu Rechtsstreitigkeiten, Verträgen, rechtlichen Abklärungen usw.;
• Daten, die wir im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstellen und erhalten (z.B. Klage-, Berufungs- und Beschwerdeschriften, Urteile und Entscheide);
• Vertragsdaten;
• Bewerbungsangaben (z.B. Angaben im Lebenslauf, Qualifikationen, Leistungsnachweise);
• Steuerdaten (z.B. Steuerdomizil, Steueridentifikationsnummer (TIN), Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Konfession);
• Daten aus öffentlichen Registern (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister);
• Versicherungs- und Vorsorgedaten (z.B. Police, Altersguthaben, Kapitalbezüge, Einkäufe);
• Finanzdaten (z.B. Bankverbindungsdaten, Rechnungsdaten, Bonitätsdaten);
• Angaben zu Erwachsenenschutzmassnahmen (z.B. Beistandschaften);
• Verhaltens- und Präferenzdaten (z.B. Besuche unserer Webseite, Interesse an Dienstleistungen);
• Bild- und Tonaufnahmen;
• Technische Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite (vgl. hierzu Ziff. 12);
• Besonders schützenswerte Personendaten (z.B. Gesundheitsdaten, Konfession, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen sowie über Massnahmen der sozialen Hilfe).

4. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten namentlich in folgenden Fällen:

• Wenn Sie als Mandant unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen;
• Wenn Sie am Verfahren unserer Mandanten beteiligt sind oder in sonstiger Weise einen hinreichenden Bezug zu einer Rechtsstreitigkeit haben, in welcher wir involviert sind;
• Wenn Sie als potenzieller Mandant, als Dienstleister, Lieferant, Interessent, Webseiten-Nutzer oder in sonstiger Funktion mit uns in Kontakt treten oder in vertraglicher Beziehung stehen;
• Wenn Sie sich bei uns für eine Arbeitsstelle bewerben;
• Im Rahmen der sonstigen Geschäftstätigkeit;
• Wenn wir diese im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien, Internet);
• Wenn Sie unsere Webseite besuchen (vgl. hierzu Ziff. 12).

5. Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten findet insbesondere zu folgenden Bearbeitungszwecken statt:

a) Zur Kommunikation

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der schriftlichen, telefonischen und elektronischen Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen (z.B. zur Bearbeitung von Anfragen, Erteilung von Auskünften).

b) Zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten/Erbringung unserer Dienstleistungen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mandanten und weiteren Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien, Projektpartner) zu erbringen, d.h. insbesondere für Dienstleistungen im Bereich der anwaltlichen Tätigkeit (z.B. Vertretung vor Gerichten und Behörden, rechtliche Beratungen) sowie zum Einkauf von Produkten und Dienstleistungen. Darüber hinaus erfolgt eine Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zum Abschluss von Verträgen (z.B. dem Auftrag vorhergehende Abklärungen von Interessenkonflikten, Bearbeitung eingehender Bewerbungen).

c) Zur Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Vorgaben

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um die gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorschriften einzuhalten sowie den Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde Folge zu leisten.

d) Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Soweit erforderlich, bearbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erbringung unserer Dienstleistungen hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen von Dritten. Beispiele hierfür sind:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Administration (z.B. Buchführung, Leistungsabrechnung);
• Verwaltung der Geschäftsbeziehungen;
• Sicherstellung des Betriebs und der Infrastruktur (z.B. im IT-Bereich);
• Entwicklung und Steuerung von Dienstleistungen;
• Qualitätssicherung (z.B. interne Schulungen und Ausbildungen);
• Massnahmen zur Geschäfts- und Risikosteuerung;
• Werbung und Marketing;
• Analyse des Internetverkehrs auf unserer Webseite zur Verbesserung der Funktionalität unserer Webseite (vgl. hierzu Ziff. 12);
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten.

e) Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Bearbeitungsvorgänge auf Basis Ihrer Einwilligung – neben weiteren möglichen Gründen für eine rechtmässige Bearbeitung – gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

6. Empfänger von Personendaten

Personendaten werden ausschliesslich dann an dritte Empfänger weitergegeben, wenn dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften zulässig ist bzw. wenn hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage (z.B. der Zweck der Vertragserfüllung, ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung Ihrerseits) vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister können, unter Wahrung der gesetzlichen Vorgaben für die Datenweitergabe, Daten erhalten, wenn sie die entsprechende Vertraulichkeit wahren. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und verpflichten diese zum sorgsamen Umgang und der Absicherung der jeweiligen Daten.

Ihre Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Behörden, Gerichte und weitere staatliche Institutionen im In- und Ausland;
• Verfahrensbeteiligte und weitere an einer Rechtsstreitigkeit involvierte Personen;
• Aufsichtsbehörden (z.B. zur Entbindung von der beruflichen Schweigepflicht);
• Sachverständige und Gutachter;
• Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben, wie ICT-Dienstleister (IT-Infrastruktur, Cloud Services und Kommunikation), Internet Service Provider, Buchhaltungssoftware;
• Versicherungen inkl. Sozialversicherungen;
• Treuhänder;
• Banken;
• Weitere Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. beigezogene Fachanwälte, Steuerexperten).

7. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Unter Wahrung der gesetzlichen Vorgaben für die Datenweitergabe können Ihre Personendaten auch an Empfänger bekanntgegeben werden, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR in sogenannten Drittstaaten haben. Personendaten können daher auf der ganzen Welt bearbeitet werden (z.B. bei Verfahren vor ausländischen Gerichten und Behörden).

8. Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange unserseits ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht.

Darüber hinaus bewahren wir Personendaten auf, die den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen noch benötigt werden.

Eine (befristete) Weiterbearbeitung von Personendaten ist u.a. zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten z.B. aus dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR) und den Steuergesetzen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen üblicherweise zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, insbesondere gemäss Art. 127 ff. des Schweizerischen Obligationenrechts (OR), Art. 60 OR sowie spezialgesetzlichen Verjährungsfristen (SVG usw.).

9. Vertraulichkeit/Sicherheit

Wir behandeln sämtliche Ihrer Personendaten vertraulich. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen, haben wir technisch-organisatorische Massnahmen vorgenommen (bspw. kontrollierte Zugriffs- und Zugangsbeschränkungen zu Daten, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen usw.). Darüber hinaus werden die elektronischen Daten mit aller Sorgfalt aufbewahrt und auf Servern in der Schweiz gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall einer Zusendung von Daten via E-Mail an uns oftmals eine unverschlüsselte Datenübermittlung stattfindet. Es kann deshalb nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unterwegs verloren gehen oder von Dritten eingesehen werden können. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.

10. Ihre Rechte

Sie sind berechtigt das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Weiter sind Sie berechtigt, der Datenbearbeitung durch uns zu widersprechen und eine uns erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind dadurch nicht betroffen.

Ihre Rechte können Sie bei der verantwortlichen Stelle unter Ziff. 1 geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen und Ausnahmen geltend zu machen, etwa aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und gegebenenfalls mit Kostenfolgen verbunden ist. Wir werden Sie diesfalls vorgängig darüber informieren.

Jede betroffene Person hat, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäfts- und Kundenbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Erfüllung der Geschäfts- und Kundenbeziehung erforderlich sind, so dass wir unsere vertraglichen Pflichten erfüllen können und diejenigen Daten erheben bzw. bearbeiten können, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäfts- und Kundenbeziehung mit Ihnen einzugehen oder einen entsprechenden Vertrag auszuführen.

12. Nutzung unserer Webseite und soziale Medien

a) Besucher- und Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erfasst unser System automatisch Daten und Informationen Ihres Endgeräts. Erfasst werden:

• Ihr Betriebssystem;
• Ihr Browsertyp und -version;
• Ihre IP-Adresse;
• Das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs;
• Weitere Protokollinformationen (wie Protokolltyp, -version, ausgeführte Aktion, Statuscode oder Angaben zur übertragenen Datenmenge);
• Die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte; und
• Etwaige Fehlermeldungen.

Die erhobenen Daten und Informationen speichern wir über einen Zeitraum von maximal 180 Tagen.

Wie bearbeiten diese Daten aus Gründen der Datensicherheit und um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.

b) Webanalyse und Cookies

Wir führen auf unserer Webseite keine eigenen Webanalysen durch und verwenden auch kein Webanalyse-Tool (wie z.B. Google Analytics). Wir verwenden auf unserer Webseite keine Cookies.

c) Google Fonts

Unsere Webseite nutzt die Google Fonts API, eine Software, die von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 V4X7, Irland, («Google») bereitgestellt wird. Diese Software erlaubt es uns, unsere Webseite einheitlich wiederzugeben und den Datenverkehr zu reduzieren.

Beim Aufruf einer Seite lädt der Browser die benötigten Schriftarten in den Browser-Cache, um Texte korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt werden. Hierbei kann es auch zur Übermittlung von Personendaten an die Server der Google LLC in Drittstaaten, insbesondere auch den USA, kommen. Auf diese Weise erlangt Google möglicherweise Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Gemäss den Angaben von Google werden dabei jedoch keine Cookies gespeichert; zudem laufe die Google Fonts API getrennt von den übrigen Diensten von Google.

Weitere Informationen zu Google Fonts API finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq/ und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Wir nutzen die Google Fonts API im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite.

d) LinkedIn

Unsere Webseite enthält zudem eine Verlinkung auf eine Präsenz-Seite im Netzwerk LinkedIn. Das Netzwerk LinkedIn wird betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA. Empfangsstaat der betroffenen Personendaten sind somit die USA. Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Wahrung des erforderlichen Schutzniveaus nach geltendem Datenschutzrecht ergriffen.

Der Verlinkung erfolgt dabei über die Einbindung einer Grafik des Netzwerks LinkedIn auf unserer Webseite. Durch die Verwendung der verlinkten Grafik wird verhindert, dass durch das blosse Aufrufen unserer Webseite gleichzeitig eine Verbindung zu LinkedIn bzw. zu den Servern von LinkedIn hergestellt wird. Eine Verbindung zu LinkedIn wird erst durch ein entsprechendes Klicken des jeweiligen Nutzers auf die Grafik selbständig herbeigeführt. Erst hierdurch wird der Nutzer mit dem Netzwerk LinkedIn verbunden. Wenn eine Weiterleitung zu LinkedIn erfolgt ist, werden seitens LinkedIn Informationen über den Nutzer (bspw. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit) erhoben.

Sofern Sie als LinkedIn-Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer LinkedIn-Präsenz selbst ebenfalls bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn die anfallenden Daten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Verwenden Sie als Nutzer den „Like“-Button oder den „Teilen“-Button oder sonstige Funktionen zu Interaktion im LinkedIn-Netzwerk, werden diese Informationen im jeweiligen Nutzerkonto gespeichert und, je nach Interaktionsform, auch veröffentlicht. Sofern Sie eine entsprechende Sammlung und Zuordnung von Informationen verhindern möchten, ist es erforderlich, dass Sie sich vor dem Anklicken der LinkedIn-Grafik auf unserer Webseite jeweils aus Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto ausloggen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, im jeweiligen Benutzerkonto Einstellungen betreffend das Erfassen, Verwenden und Teilen von Daten einzustellen, vgl. Privacy Policy von LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices

Sollte eine Kontaktaufnahme Ihrerseits mittels unserer LinkedIn-Präsenz erfolgen, werden die hierbei von Ihnen eingegebenen Daten von uns für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet. Nach Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme werden die entsprechenden Daten unsererseits wieder gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht hierfür besteht.

Die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Daten. Das berechtigte Interesse unsererseits besteht dabei an der Auswertung der erhobenen Daten und der entsprechenden Kommunikation mit Kunden, potentiellen Kunden und Nutzern sowie an der Werbung, dem Angebot und Vertrieb unserer Dienstleistungen im Bereich von Marketingdienstleistungen.

Betreffend die Bearbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer LinkedIn-Seite besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit unsererseits mit LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

13. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die wir auf unserer Webseite publizieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.

Stand: August 2023